行政人事部职责

一、行政人事部职能概述

1、行政:在分管副总经理的领导下全面负责企业的行政事务，积极贯彻行政管理方针、政策，为实现上传下达和各部门之间的协调运作提供支持和后勤保障。

2、人事:根据企业整体发展战略，建立科学完善的人力资源管理与开发体系，实现人力资源的有效提升和合理配置，确保企业发展的人才需求。

二、行政人事部职能分解

1、行政职能分解

(1)行政事务管理协调各部门的工作，负责上传下达，协助相关部门开展重大活动。

(2)固定资产和低值易耗品管理

①负责汇总各部门所需办公设备及办公用品的申请，组织人员购买，做好费用控制;

②组织对企业行政性财务物资进行登记、造册并定期盘点;

③负责安排固定资产的维修和保养工作。

(3)后勤保障管理

①负责企业行政车辆的调度，协调各部门车辆的使用;

②安排好企业行政车辆的日常维护、保养及司机的日常管理工作;

③负责维护企业的办公环境，开展绿化和保洁工作;

④负责企业伙食管理;

⑤负责企业用水、用电及电话、网络费用的结算;

⑥负责企业文化的推进工作及大小型活动的组织与主持。

(7)文书档案管理

①制定企业文件管理制定，并根据管理制定制定年度文件编码，组织相关人员对企业文件、档案进行建档、保管;

②负责企业所需文本印刷;

③负责企业重要文稿的草拟、审核等;

④及时处理重要文电信函的审阅、传递、下发领导签字确认的文件;

⑤负责企业各类证照申请、保管工作;

⑥负责公司内部公文及通知的发放。

2、人事职能分解

（1）负责建立、建全公司人力资源管理系统，确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化，规范化。

（2）负责制订公司用工制度、人力资源管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序，经批准后组织实施，并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的人力资源计划。

（3）制订和实施人力资源部年度工作目标和工作计划，按月做出预算及工作计划。每年度根据公司的经营目标及公司的人员需求计划审核公司的人员编制，对公司人员的档案进行统一的管理。

（4）定期收集公司内外人力资源资讯，建立公司人才库，保证人才储备。

（5）依据公司的人力资源需求计划，组织各种形式的招聘工作，收集招聘信息，进行人员的招聘、选拔、聘用及配置。对不合格的员工进行解聘。

（6）负责员工薪酬方案的制定、实施和修订，并对公司薪酬情况进行监控。

（7）负责建立公司的培训体系，制定公司的年度培训计划，全面负责公司管理层的培训与能力开发工作，并对公司的培训工作进行监督和考核。

（8）根据公司发展规划，对公司的各个职能部门进行职务分析，编制各岗位的岗位说明书。

（9）建立员工沟通渠道，定期收集信息，拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。

（10）负责劳动合同的签定与管理工作，进行劳动关系管理，代表公司解决劳动争议和纠纷。

（11）负责办理员工的各项社会保险手续及有关证件的注册、登记、变更、年检等手续。

（12）负责员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作，并办理员工晋升、奖惩等人事手续。

（13）建立、完善员工职业生涯管理系统。

（14）负责公司与外部各级组织、机构的业务联系，负责对内、对外劳资统计工作。