办公室


一、积极协助总经理和分管副总,做好公司办公、行政规章制度的建立、健全与完善,督查规章制度的执行情况。
二、做好公司级会议的组织、准备和记录整理工作,督办会议内容和领导决议,编写、发放公司会议纪要。
三、负责外来公文的分类、登记、传递、催办工作,负责来信来访、文件材料处理, 定期进行文档清理和归档工作。
四、协助公司相关领导,做好公司对外相关部门的工作衔接等。
五、配合主要领导,做好公司各部室的工作协调,使上情下达,下情上明,推动公司的整体工作高效运转。
六、公司档案的保管与使用。
七、负责公司报刊的征订、发放工作,邮件的收发。
八、负责公司文印管理工作。
九、公司办公用品采购的报批计划及调配使用。
十、配合公司领导及其他部室,做好公司对外业务的接待与招待工作。
十一、负责公司企业文化的建立、业余文化生活的丰富和团队精神的打造工作。
十二、负责公司党建、工会工作。
十三、负责公司总经理办公室、会议室的保洁服务及大小会议室使用管理工作。
十四、负责公司网站、微信平台、内部电话、网络系统归口管理工作。
十五、公司总经理及分管领导赋予的其他工作职能。